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    職工凝心齊奮戰(zhàn) 檔案資料進(jìn)“新家”

    發(fā)布于: 2024-09-02 09:59

    ——公司順利完成資料室搬遷工作

        2024年7月,公司收到機(jī)關(guān)事務(wù)管理局通知,計劃收回公司位于銀龍大廈的辦公點(diǎn),其中包括招標(biāo)(采購)資料檔案室,檔案資料搬遷工作迫在眉睫。

        為確保檔案資料安全有序搬遷,公司迅速安排部署,對現(xiàn)有資料檔案室進(jìn)行升級改造,在今年成立質(zhì)控部的基礎(chǔ)上,選用專業(yè)人員管理招標(biāo)(采購)資料。通過擴(kuò)充現(xiàn)有辦公地點(diǎn)資料室面積、安裝新式密集架、內(nèi)外部安裝監(jiān)控設(shè)備等方式,使招標(biāo)(采購)資料的儲存管理更加安全、科學(xué)、便捷。

        考慮到既要搬遷存放于銀龍大廈資料室的1998年至2013年招標(biāo)(采購)資料11514冊,也要將目前公司文景街辦公點(diǎn)資料室2014年至今招標(biāo)(采購)資料10430冊進(jìn)行換架搬運(yùn)。搬遷工作任務(wù)繁重,搬遷過程情況復(fù)雜。公司為保障日常經(jīng)營不受影響,迅速成立招標(biāo)(采購)檔案資料室搬遷工作小組,合理配置搬遷各環(huán)節(jié)人員,全體干部職工團(tuán)結(jié)協(xié)作、不辭辛苦、持續(xù)奮戰(zhàn)、克服搬遷過程中面臨的清點(diǎn)任務(wù)重、陳年舊賬多、搬運(yùn)難度大、搬遷時間緊等諸多困難,以高度的責(zé)任心和強(qiáng)烈的使命感,在30多天時間內(nèi),順利完成從清點(diǎn)、下架、編號、分類、整理、打包、裝車、押運(yùn)、接收、核準(zhǔn)以及檔案入庫上架等工作。

        期間,招標(biāo)(采購)檔案資料室搬遷工作小組嚴(yán)格強(qiáng)化過程管理,對搬遷環(huán)節(jié)進(jìn)行全程錄像。安排專人負(fù)責(zé)對照原始?xì)w檔資料登記簿,做好搬運(yùn)上架后的資料交接工作,并建立責(zé)任追究機(jī)制實行終身責(zé)任制,確保搬遷過程職責(zé)分明,檔案資料完整無缺。公司工會落實關(guān)心、暖心、愛心的誠鑫“家”文化,為資料搬遷辛苦付出的職工們提升食堂飯菜質(zhì)量、提供各類飲品、發(fā)放勞保物資,全力做好后勤保障工作。

        招標(biāo)(采購)檔案資料室搬遷工作的順利完成,展現(xiàn)了誠鑫人“實”字當(dāng)頭,“干”字為先的精神;發(fā)揚(yáng)了“路雖遠(yuǎn)、行將至;事雖難、做必成”的精神;弘揚(yáng)了“責(zé)任擔(dān)當(dāng)、團(tuán)結(jié)互助”的企業(yè)文化。公司將持之以恒以“干部要干、思路要清、律己要嚴(yán)”的工作作風(fēng),以“永遠(yuǎn)在路上”的清醒和堅定,不斷開創(chuàng)公司事業(yè)發(fā)展新局面。

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